Facture électronique obligation: tout savoir

La facturation électronique s'installe progressivement dans toutes les entreprises françaises. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émettre s'appliquera ensuite au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Une facture électronique n'est pas simplement une facture PDF envoyée par e-mail. Elle doit respecter un format qui permet de transmettre des données structurées. Selon les modalités de la réforme, elle peut être au format Factur-X, UBL ou CII.

Un PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique ?

Non. Un simple PDF envoyé par e-mail reste un document numérique, mais il ne constitue pas, à lui seul, une facture électronique au sens de la réforme.

Quelles sont les dates de la facturation électronique ?

Et pour un artisan ou une micro-entreprise ?

Si vous êtes artisan, dirigeant de TPE ou micro-entrepreneur, vous êtes concerné dès maintenant, sans attendre septembre 2027 : depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques.

Les micro-entrepreneurs sont concernés, y compris lorsqu'ils bénéficient de la franchise en base de TVA.

Que va changer la facturation électronique pour un artisan ?

La réforme touche :

• vos factures et vos clients professionnels ;
• la réception des factures de vos fournisseurs ;
• votre logiciel de gestion et votre comptabilité ;
• la transmission de certaines données à l'administration ;
• votre organisation administrative.

L'objectif est de limiter les ressaisies et de faciliter la circulation et le traitement des données de facturation.

Comment se préparer à la facturation électronique ?

Faites le point sur votre façon de facturer

Posez-vous quelques questions :

• Comment créez-vous aujourd'hui vos devis ?
• Envoyez-vous encore certaines factures à la main ?
• Utilisez-vous Word ou Excel ?
• Où sont stockées vos factures ?
• Comment transmettez-vous vos documents à votre comptable ?
• Retrouvez-vous facilement une facture ou un justificatif ?

Vérifiez votre logiciel de facturation

Votre logiciel doit pouvoir évoluer avec les nouvelles exigences. Vérifiez notamment qu'il saura gérer les formats et les circuits prévus par la réforme, et qu'il s'intègre bien à votre environnement comptable.

Anticipez plutôt que de changer dans l'urgence

Changer de logiciel de facturation au dernier moment peut entraîner :

• une perte de temps ;
• une reprise des données mal faite ;
• des habitudes à changer ;
• des problèmes de paramétrage ;
• une prise en main précipitée.

Concrètement, comment Jafy accompagne les artisans ?

Jafy a été conçu avec une idée simple : la gestion d'une entreprise artisanale doit s'adapter au terrain, pas l'inverse. Le logiciel couvre tout le parcours, du devis à la facture.

Facturation électronique : la réception aujourd'hui, l'émission en 2027

Jafy reçoit déjà les factures électroniques de vos fournisseurs via B2Brouter, une plateforme agréée par la DGFiP. Une fois la facturation électronique activée dans votre compte, elles arrivent dans le menu « Factures reçues », avec leur PDF et leurs pièces jointes, et vous les acceptez ou les refusez depuis Jafy.

L'émission de vos factures au format Factur-X et l'e-reporting de vos ventes aux particuliers sont en préparation pour l'échéance du 1er septembre 2027.

Du devis à la facture

Avec Jafy, le devis s'inscrit dans un parcours de facturation complet :

Devis → acompte → avancement → solde → avoir

C'est particulièrement utile dans le BTP, où un même chantier passe souvent par plusieurs étapes de facturation.

Une gestion pensée pour le BTP

Un artisan du bâtiment gère des clients, des chantiers, des dépenses, des acomptes, des situations et des documents. Jafy propose un module chantier qui rassemble les devis et les factures du chantier, les heures de main-d'œuvre, les pièces jointes et le suivi de ce qui a déjà été facturé.

Et quand on est sur le chantier ?

L'assistant IA de Jafy s'utilise au clavier ou à la voix. Il crée des devis et des factures, et modifie un devis existant. Par exemple :

« Crée un devis pour Dupont avec trois lignes de plomberie. »

Facturation électronique : faut-il changer de logiciel ?

Pas forcément. La réforme ne vous oblige pas à abandonner votre logiciel actuel. En revanche, vérifiez qu'il pourra répondre aux nouvelles exigences.

Posez-vous ces questions :

• Me fait-il vraiment gagner du temps ?
• Est-il adapté à mon métier ?
• Puis-je gérer mes devis, mes factures et mes chantiers au même endroit ?
• Mon comptable récupère-t-il facilement les informations dont il a besoin ?
• La solution est-elle prête pour la facturation électronique ?

FAQ : facturation électronique 2026

La facture électronique est-elle obligatoire pour les artisans ?

Oui, les artisans sont concernés dès lors qu'ils entrent dans le champ de la réforme. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Les TPE, PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures au format électronique à partir du 1er septembre 2027.

Un micro-entrepreneur est-il concerné ?

Oui. Les micro-entrepreneurs et auto-entrepreneurs sont concernés par la réforme, y compris lorsqu'ils bénéficient de la franchise en base de TVA.

Une facture PDF envoyée par e-mail est-elle une facture électronique ?

Non. Une simple facture PDF envoyée par e-mail ne répond pas, à elle seule, aux exigences de la réforme. La facture électronique repose sur des données structurées et sur un circuit de transmission passant par une plateforme agréée.

Quelle est la date de la facturation électronique pour les TPE et les artisans ?

Les TPE, PME et micro-entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Elles devront émettre leurs factures au format électronique à partir du 1er septembre 2027.

Qu'est-ce que l'e-reporting ?

L'e-reporting est la transmission électronique à l'administration de certaines données sur des opérations qui ne relèvent pas de la facturation électronique entre entreprises françaises (ventes aux particuliers, opérations internationales) et, selon les cas, de certaines données de paiement.

Jafy est-il adapté aux artisans du BTP ?

Oui. Jafy a été conçu notamment pour les professionnels du BTP. Il gère les devis, les acomptes, les factures d'avancement, les soldes, les avoirs et les chantiers.

Jafy permet-il de se préparer à la facturation électronique ?

Oui. Jafy reçoit déjà les factures électroniques de vos fournisseurs via B2Brouter, plateforme agréée. L'émission au format Factur-X et l'e-reporting sont en préparation pour l'échéance de septembre 2027.

En résumé

La facturation électronique ne se limite pas à remplacer une facture papier par un PDF. Elle change progressivement la façon dont les entreprises émettent, reçoivent et transmettent leurs données de facturation. Pour un artisan, le plus important est d'anticiper : un logiciel adapté permet de passer le cap sans compliquer le quotidien.

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Les informations réglementaires de cet article sont données à titre indicatif et peuvent évoluer. Pour connaître les obligations qui s'appliquent à votre situation, consultez les informations officielles publiées par l'administration fiscale.