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Une bibliothèque de prix construite sur vos devis, pas sur une moyenne nationale
« Combien je l'avais facturé, la dernière fois ? » Jafy relit les devis et les factures que vous avez émis dans Jafy et vous répond, ouvrage par ouvrage. Vos prix. Jamais une estimation.
En résumé. Jafy apprend le vocabulaire de votre entreprise : à chaque devis ou facture finalisé, il relève les désignations et regroupe celles qui décrivent le même ouvrage, même écrites différemment. Il vous rend ensuite vos prix réels, ouvrage par ouvrage : minimum, médiane, maximum, dernier prix et sa date, nombre de documents. Chaque montant vient de vos propres documents, jamais d'une base fournie ni d'une estimation. Et quand un ouvrage n'a pas de prix de référence, Jafy le dit au lieu d'afficher une moyenne fausse.
- Vos prix réels par ouvrage : minimum, médiane, maximum, dernier prix et sa date
- Proposés en saisie de devis, à côté de votre catalogue
- Repris par l'assistant quand il écrit un devis pour vous
- Rien d'inventé, rien qui s'applique tout seul
Déjà sur Jafy ? Activez les fonctionnalités IA dans le profil du titulaire du compte : votre historique est repris dans les heures qui suivent.
Page à jour au 5 septembre 2026 · Fonction disponible dans la Bibliothèque, onglet « Vos prix », sur app.jafy.fr
Que montre l'onglet « Vos prix » ?
Pour chaque ouvrage, cinq informations : le prix minimum, la médiane, le maximum, le dernier prix pratiqué avec sa date, et le nombre de documents d'où ils viennent. Vous voyez en un coup d'œil si votre prix a bougé, et depuis quand.
En écrivant une ligne de devis, l'autocomplétion propose vos propres ouvrages avec le prix relevé dans vos documents (la médiane de ce que vous avez facturé), en plus des articles de votre catalogue. Vous n'avez plus à rouvrir l'ancien devis pour retrouver le chiffre.
Pour un garage, la logique est la même : main-d'œuvre, forfaits d'entretien et pièces posées se retrouvent avec le prix que vous avez réellement facturé.
Est-ce une estimation ?
Non. Chaque montant affiché vient d'un devis ou d'une facture que vous avez émis, avec sa date. Jafy n'applique aucune moyenne de marché, aucun coefficient régional, aucune donnée venue d'une autre entreprise. Si vous n'avez jamais facturé un ouvrage, il n'a pas de prix dans votre bibliothèque, et Jafy n'en invente pas.
C'est aussi pour cela que Jafy sait dire non. Un forfait de chantier dont le prix suit la taille du chantier n'a pas de prix unitaire de référence : la série est montrée comme telle, avec la raison en clair, au lieu d'une moyenne qui ne voudrait rien dire.
Ce que la mémoire ne fait pas
- Elle ne fournit aucune base de prix au départ : votre bibliothèque contient ce que vous avez facturé, et rien d'autre.
- Elle ne crée aucun article dans votre catalogue : elle apprend vos désignations, elle ne remplit pas le catalogue à votre place.
- Elle ne modifie aucun prix : elle vous montre les vôtres, vous décidez de celui du prochain devis.
Bibliothèque de prix nationale ou vos propres prix : que choisir ?
Cela dépend de votre historique. Une base de prix nationale sert quand on démarre sans aucune référence : elle donne un ordre de grandeur, calculé sur d'autres entreprises, d'autres régions et d'autres marges. Dès que vous avez facturé, vos propres prix valent davantage : ce sont ceux que vos clients ont acceptés, dans votre secteur, avec vos fournisseurs. Jafy ne fournit pas de base nationale : votre bibliothèque part vide et se construit sur vos documents.
Les deux approches ne répondent pas à la même question. La base nationale répond « combien ça se vend, en général ». Votre bibliothèque répond « combien vous l'avez vendu, la dernière fois, et à quelle date ». C'est la seconde qu'on cherche quand on a un devis à rendre ce soir.
| Base de prix nationale | Vos prix dans Jafy | |
|---|---|---|
| D'où vient le prix | D'un panel d'entreprises, relevé par l'éditeur de la base | De vos devis et factures finalisés |
| Ce qu'il reflète | Un marché moyen, d'autres régions, d'autres marges | Ce que vos clients ont accepté, chez vous |
| Quand il change | À la révision de la base | À chaque document que vous finalisez |
| Ouvrage jamais facturé | Un prix indicatif | Aucun prix, et Jafy le dit |
| Au démarrage | Utilisable dès le premier jour | Vide, puis reprend tout votre historique Jafy |
Comment l'activer, et qui voit mes prix ?
Dans le profil du titulaire du compte, en cochant « Activer les fonctionnalités IA » : cette case ouvre la mémoire pour toute l'entreprise. L'onglet « Vos prix » apparaît alors dans la Bibliothèque, et votre historique est repris dans les heures qui suivent. Chaque entreprise ne voit que sa propre bibliothèque : vos prix ne servent à personne d'autre et ne nourrissent aucune base commune.
Décocher la case n'efface rien : la mémoire cesse simplement d'avancer et de s'afficher.
La mémoire est alimentée par les devis finalisés et par les factures émises sans devis. Les factures d'acompte, d'avancement et de solde, ainsi que les avoirs, ne sont pas relus, le devis dont ils découlent l'ayant déjà été.
Votre assistant chiffre avec vos prix
Votre assistant chiffre avec vos prix, pas avec des moyennes. Quand vous lui demandez un devis, il reprend les postes que vous avez déjà facturés, avec leurs désignations, leurs unités et leurs prix réels. Ce qu'il ne connaît pas, il le laisse à compléter au lieu de l'inventer.
Les postes qu'il reprend sont ceux de l'onglet « Vos prix ». Un forfait de chantier sans prix de référence n'y figure pas : l'assistant ne le chiffre pas non plus, la ligne reste à compléter. Et il ne remplace pas votre lecture : le devis s'ouvre en brouillon, vous le relisez avant de l'envoyer.
Comment Jafy retrouve-t-il mes prix ?
En lisant les devis et les factures que vous avez émis dans Jafy. À chaque document finalisé, Jafy relève la désignation de chaque ligne et la rapproche de celles qu'il connaît déjà : une faute de frappe, un pluriel, une abréviation ou un ordre des mots différent ne font pas deux ouvrages. Il obtient ainsi, pour chaque ouvrage, la série des prix que vous avez réellement pratiqués.
Tout l'historique déjà émis dans Jafy alimente la mémoire : à l'activation, il est repris dans les heures qui suivent, par lots. Une entreprise qui a des années de devis dans l'application les retrouve sans rien ressaisir.
Seuls les documents émis dans Jafy sont relus. Les factures importées d'un autre logiciel, par fichier ou par migration, sont conservées et consultables, mais elles n'alimentent pas « Vos prix ».
Les regroupements évidents se font seuls. Les regroupements douteux vous sont soumis dans l'onglet « À vérifier », et n'importe quel regroupement se défait d'un clic. Rien ne s'applique sans vous.