Devis et factures,
faits avant de quitter le chantier

Oui, si votre entreprise est assujettie à la TVA en France. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille. L'obligation d'en émettre s'applique dès cette date aux grandes entreprises et aux ETI, puis au 1er septembre 2027 aux TPE et PME. Jafy reçoit déjà vos factures électroniques au format Factur-X via B2Brouter, Plateforme Agréée : la réception est en production depuis août 2026. L'émission est en cours de déploiement pour l'échéance de 2027.

Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs ; sinon elles ne vous parviennent pas et vous vous exposez à une amende. Le dispositif prévoit 15 € par facture non conforme, plafonnés à 15 000 € par an, et 250 € par transmission d'e-reporting manquante, plafonnés à 45 000 € par an. Concrètement, il faut être raccordé à une Plateforme Agréée : c'est ce que fait Jafy pour vous, sans démarche de votre côté, et l'émission suivra pour l'échéance du 1er septembre 2027.

Trois forfaits classiques, sans engagement et à tarif dégressif : Essentiel à 29 € HT par mois (2 utilisateurs, 70 crédits IA), Pro à 49 € HT (4 utilisateurs, 450 crédits IA) et Équipe à 79 € HT (6 utilisateurs, 1050 crédits IA). Sur l'Essentiel, les options se règlent à la carte : 5 € HT par utilisateur supplémentaire et 6 € HT par tranche de 70 crédits IA. Les entreprises individuelles disposent d'un forfait au paiement à l'usage : 0 € pour un mois sans activité, 2 € HT si vous recevez seulement des factures électroniques, 25 € HT dès qu'un devis ou une facture est finalisé, envoyé ou téléchargé, ou qu'un crédit IA est consommé. Dans tous les forfaits, 10 factures électroniques sont incluses par mois puis facturées 0,09 € HT l'unité, et les devis et factures PDF envoyés par e-mail sont illimités et sans frais.

Oui, 15 jours, sans carte bancaire et sans engagement. Vous accédez à l'ensemble des fonctionnalités pendant l'essai, y compris le mode BTP, le mode garage et l'agent IA.

Il crée, modifie, corrige et reformule vos devis et vos factures, à la voix ou au clavier. Il crée également vos fiches clients, va chercher le bon modèle de devis dans votre bibliothèque, vous guide pas à pas dans les fonctions de l'application et répond à vos questions sur son fonctionnement. Sur une facture déjà finalisée, il refuse de modifier le document et vous oriente vers un avoir, comme l'exige la réglementation.

Oui, pour les devis et factures émis dans Jafy. Dans la Bibliothèque, l'onglet « Vos prix » relit vos documents finalisés, regroupe les lignes qui décrivent le même ouvrage même écrites différemment, et vous rend vos prix réels : minimum, médiane, maximum, dernier prix et sa date, nombre de documents. En saisie de devis, l'autocomplétion propose vos ouvrages avec le prix relevé dans vos documents. Chaque montant vient de vos propres documents, jamais d'une base fournie : la bibliothèque part vide et se construit sur ce que vous facturez. Les factures importées d'un autre logiciel ne sont pas relues. La fonction s'active avec la case « Activer les fonctionnalités IA » du profil du titulaire du compte, votre historique est repris dans les heures qui suivent, et chaque entreprise ne voit que sa propre bibliothèque.

Oui. Votre assistant chiffre avec vos prix, pas avec des moyennes. Quand vous lui demandez un devis, il reprend les postes que vous avez déjà facturés, avec leurs désignations, leurs unités et leurs prix réels. Ce qu'il ne connaît pas, il le laisse à compléter au lieu de l'inventer. Les postes repris sont ceux de l'onglet « Vos prix » de votre Bibliothèque : un forfait de chantier sans prix de référence n'est pas chiffré, et le devis s'ouvre en brouillon pour relecture.

Oui, par import de fichiers Excel ou CSV. Vous chargez vos fournitures, votre main-d'œuvre et vos ouvrages dans votre bibliothèque, où ils restent disponibles pour composer vos devis. Vos fiches clients s'importent de la même manière.

Oui, nativement, dans le mode BTP. Jafy calcule les acomptes, génère les factures d'avancement au pourcentage en déduisant automatiquement ce qui a déjà été facturé, et suit la retenue de garantie jusqu'à sa libération. C'est la différence qui coûte le plus cher : beaucoup de logiciels affichent la retenue en ligne négative sur la facture, puis ne vous rappellent jamais de la réclamer. Jafy signale les retenues arrivées à échéance à la date de réception + 365 jours, vous laisse créer la facture de libération depuis l'alerte, et la suit jusqu'au paiement. Si une retenue est activée sans date de réception, Jafy vous invite à la renseigner.

Oui. Vous importez vos clients, votre bibliothèque de produits et services et votre historique de factures au format Excel ou CSV, avec un fichier d'exemple fourni pour chaque type de données. Vous reprenez votre numérotation existante dès l'inscription : la suite continue là où votre ancien logiciel s'est arrêté, sans rupture de séquence, et la remise à zéro annuelle est gérée. Si l'export de votre logiciel actuel est difficile à exploiter, écrivez-nous : nous accompagnons la migration et pouvons récupérer clients, véhicules et factures détaillées avec leurs PDF.

Non, et c'est volontaire : aucun e-mail ne part sans votre validation. Jafy vous signale ce qui appelle une action — factures en retard avec le reste dû net des acomptes et des avoirs, devis sans réponse depuis plus de 15 jours, retenues de garantie arrivées à échéance — et vous envoyez le rappel en un clic, après confirmation. Vous gardez la main sur ce que reçoit votre client.

Via le module de parc véhicule du mode garage. Vous saisissez une seule fois la plaque, le modèle, le VIN et le kilométrage ; Jafy pré-remplit ensuite vos ordres de réparation et les devis qui leur sont liés.

Oui, et gratuitement. Vous l'invitez sur un accès dédié depuis lequel il exporte en un clic vos journaux de ventes et d'achats, vos écritures comptables et les justificatifs PDF, y compris les tickets scannés.

En France. Vos documents, vos fiches clients et vos pièces jointes restent sur des serveurs français. Une facture finalisée est verrouillée et ne peut plus être modifiée : toute correction passe par un avoir, conformément à la réglementation.

Binz Charpente est notre outil de pré-dimensionnement de structures bois selon les Eurocodes (EN 1995-1-1, EN 1990, EN 1991 et leurs annexes nationales françaises), inclus dans les abonnements Jafy payants. Il vérifie pannes, chevrons, solives, poutres, planchers, terrasses et éléments inclinés — résistance et stabilité (flexion, cisaillement, déversement, flambement), aptitude au service (flèche, fluage), charges de neige et de vent par département — pour pergolas, carports, appentis, auvents, terrasses et charpentes. Il est aussi accessible seul pour 90 € HT par an.