Tour complet du produit
Tout ce que Jafy fait pour vous
Du premier devis à la transmission comptable, découvrez chaque fonctionnalité qui fait de Jafy le copilote idéal des artisans, garagistes et entreprises du BTP.
Devis
Création de devis
L'éditeur complet, pensé pour l'artisan
- Structure hiérarchique : titres, sous-titres, lignes, commentaires
- Drag & drop pour réorganiser les lignes librement
- Micro vocal sur chaque ligne : dictez vos descriptions
- Calcul automatique HT / TVA multi-taux / TTC en temps réel
- Aperçu PDF intégré avant envoi
- Export CSV / Import CSV pour échanges rapides
- Duplication de devis en un clic
Vos prix
Vos prix, retrouvés dans vos devis
La mémoire de votre entreprise : vos prix réels par ouvrage, jamais une estimation
- À chaque devis ou facture finalisé, Jafy relève les désignations et regroupe celles qui décrivent le même ouvrage, même écrites différemment (faute, pluriel, abréviation, ordre des mots)
- Par ouvrage : minimum, médiane, maximum, dernier prix et sa date, nombre de documents
- En saisie de devis, l'autocomplétion propose vos ouvrages avec le prix relevé dans vos documents, en plus de votre catalogue
- Tout l'historique émis dans Jafy alimente la mémoire : à l'activation, il est repris dans les heures qui suivent. Les factures importées d'un autre logiciel ne sont pas relues
- Rien d'inventé, rien qui s'applique tout seul : les regroupements douteux vous sont soumis, un regroupement se défait d'un clic
- Chaque entreprise ne voit que sa bibliothèque. Activation par la case « Activer les fonctionnalités IA » du profil du titulaire du compte
Ce que vous retrouvez, pour chaque ouvrage
MinimumMédianeMaximumDernier prix et sa dateNombre de documents
Vos prix. Jamais une estimation.
Chaque montant vient d'un de vos documents. Un forfait de chantier sans prix de référence est montré comme tel, au lieu d'une moyenne fausse.
Comment ça marcheÉchéancier
Échéancier & plan de paiement
Définissez votre plan de facturation dès le devis
- Paliers de paiement personnalisables
- Acompte, avancement, solde : chaque palier génère sa facture
- Visualisation de l'échéancier dans le bloc résumé
- Retenue de garantie paramétrable (BTP)
- Suivi en temps réel des factures émises vs plan
Facturation
Facturation complète
Acompte, avancement, solde, avoir et facture autonome
- Facture d'acompte en un clic : % du plan, % libre
- Facture d'avancement : calcul cumulatif et déduction automatique
- Solde automatique du restant à facturer
- Avoir total ou partiel sur facture finalisée, lignes éditables
- Facture autonome sans devis préalable
- Verrouillage après finalisation (inaltérabilité des données)
- Réception de factures électroniques Factur-X via Plateforme Agréée
- Encaissements partiels datés : virement, chèque, carte, espèces, prélèvement
- Passage automatique en facture soldée au dernier encaissement
- Régime de TVA (débits, encaissements, franchise) mentionné sur le PDF
Agent IA
Agent IA conversationnel
Votre assistant intelligent, au texte ou à la voix
- Créez, modifiez et corrigez devis et factures par commande naturelle
- Commande vocale : dictée naturelle, l'IA comprend votre intention
- Upload de PDF, plans, cahiers des charges — l'IA génère un devis structuré
- Bibliothèque de modèles de devis, mobilisable par l'agent IA
- Recherche et création de clients à la volée
- Navigation auto : « Emmène-moi sur la page clients »
- Traduction des lignes d'un devis ou d'une facture en brouillon
- Chiffre avec vos prix, pas avec des moyennes : reprend les postes déjà facturés avec leurs désignations, unités et prix réels, et laisse à compléter ce qu'il ne connaît pas
Comptabilité
Comptabilité simplifiée
Scan, catégorise, exporte — tout pour votre comptable
- Photo de tickets de caisse (photo ou fichier)
- Analyse IA : montant TTC, TVA, commerçant, date
- Catégorisation auto : matériel, carburant, sous-traitant, restaurant
- Export Excel pré-rempli (factures + tickets + relevés)
- Import de relevés bancaires (pour transfert au comptable)
- Espace comptable dédié : accès en lecture, téléchargement ZIP
- Export FEC (Fichier des Écritures Comptables) conforme
BTP
Gestion de chantiers
Module BTP complet : du devis à la réception
- Fiche chantier : adresse, client, devis et factures liés
- Notes & photos de chantier (avant / pendant / après)
- PV de réception de travaux (PDF généré)
- Lien automatique devis → factures → chantier
- Suivi des dépenses par chantier (affectation ticket)
Garage
Module garage & agenda
Pour les garagistes : véhicules, OR et planning
- Gestion véhicules : immatriculation, VIN, marque, kilométrage
- Ordre de réparation PDF (lié au véhicule et client)
- Planning semaine avec rendez-vous (glisser-déposer)
- Lien RDV → client → véhicule → devis
- Statuts de RDV : en attente, confirmé, en cours, terminé
- Recherche rapide par immatriculation ou client
Dashboard
Tableau de bord & gestion clients
Pilotez votre activité en un coup d'œil
- Dashboard : CA, taux de conversion, délais de paiement, encours
- Graphiques : chiffre d'affaires mensuel, top clients
- Base clients complète (particulier / professionnel)
- Acceptation du devis en ligne : lien personnel envoyé au client, acceptation datée et document scellé
- Envoi par e-mail avec modèle de message et copie à vous-même
- Recherche globale (clients, devis, factures) en un raccourci
- Alertes : factures en retard, devis sans réponse, retenues à libérer
- Plusieurs utilisateurs sur le même compte, invités par e-mail
- Rôles distincts : administrateur, utilisateur, expert-comptable
- Crédits IA du forfait partagés entre les utilisateurs
Rappels
Rappels et retenues de garantie
Ce qu'on oublie de réclamer, et qui coûte le plus cher
- Factures impayées listées avec le reste dû, net des acomptes et des avoirs
- Rappel envoyé au client en un clic, après confirmation — jamais automatiquement
- Retenues de garantie échues signalées à la date de réception + 365 jours
- Facture de libération créée depuis l'alerte, puis suivie jusqu'au paiement
- Retenue activée sans date de réception : Jafy vous invite à la renseigner
- Devis sans réponse depuis plus de 15 jours remontés séparément
Démarrage
Reprise et démarrage
Changer de logiciel en cours d'année, sans repartir de zéro
- Import Excel ou CSV : clients, bibliothèque produits/services, historique de factures
- Fichier d'exemple téléchargeable pour chaque type de données
- Migration accompagnée depuis votre logiciel actuel : clients, véhicules et factures détaillées avec leurs PDF, récupérés par API
- Reprise de votre numérotation existante dès l'inscription
- Remise à zéro annuelle de la numérotation, conforme
- Visite guidée « Premiers pas » à la première connexion
Charpente
Calcul de charpente & structures bois
Binz Charpente : pré-dimensionnez chaque élément porteur selon les Eurocodes
- Résistance & stabilité (ELU) : flexion, cisaillement, déversement (kcrit), flambement + flexion composée N + M
- Aptitude au service (ELS) : flèche instantanée et nette finale, fluage (kdef), classes de service 1 / 2 / 3
- Éléments : panne, chevron, solive, poutre/porteuse, plancher, terrasse bois, toiture-terrasse, élément incliné
- Neige et vent par département et altitude (EN 1991-1-3 / 1-4 et annexes nationales)
- Combinaisons ELU / ELS conformes EN 1990 · bois selon EN 338 / EN 14080
Les ouvrages que ça permet
PergolaCarportAppentis / abriAuventTerrasseCharpente
Prêt à simplifier votre gestion ?
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Votre métier a sa page : charpentier, maçon, plombier-chauffagiste, garage. Et le centre d'aide détaille les situations de travaux et la retenue de garantie pas à pas.