Comment recevoir une facture Factur-X de son fournisseur ?
En bref. Vos factures fournisseurs arrivent automatiquement dans la page « Factures reçues », sans démarche de votre part une fois la facturation électronique activée. Vous recevez un e-mail récapitulatif, puis vous acceptez ou vous contestez chaque facture.
Article à jour au 18 août 2026 · Centre d'aide Jafy
Activer la facturation électronique une fois pour toutes
L’activation inscrit votre entreprise dans l’annuaire officiel, sous votre SIREN : c’est ce qui rend votre entreprise joignable par les plateformes de vos fournisseurs. Vérifiez à cette occasion que votre SIREN et votre adresse sont exacts — une donnée fausse et vos fournisseurs ne pourront pas vous adresser leurs factures.
Laisser les factures arriver
Vous n’avez rien à relever ni à télécharger. Jafy interroge régulièrement la plateforme et dépose les nouvelles factures dans la page « Factures reçues ». Vous recevez un e-mail récapitulatif dès qu’il y en a de nouvelles.
Ouvrir la facture et vérifier
Chaque facture s’ouvre avec son fournisseur, son montant TTC, son échéance et ses pièces jointes. Le format Factur-X est un PDF classique dans lequel est embarqué un fichier de données : vous lisez le PDF comme d’habitude, et Jafy exploite les données pour vous.
Accepter ou contester
Deux boutons : « Accepter » et « Contester ». Ce ne sont pas de simples étiquettes internes — votre décision est transmise à votre fournisseur et à l’administration. Accepter vaut approbation de la facture, et Jafy vous le rappelle par une confirmation avant d’agir. Une contestation doit être motivée.
Bon à savoir
- La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, sans exception de taille. L’émission de vos propres factures au format électronique suit au 1er septembre 2027 pour les TPE et PME.
- Un PDF envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. Si un fournisseur continue de vous en envoyer, c’est lui qui n’est pas en règle — pas vous.