Comment recevoir une facture Factur-X de son fournisseur ?
En bref. Vos factures fournisseurs arrivent automatiquement dans la page « Factures reçues », sans démarche de votre part une fois la facturation électronique activée. Vous recevez un e-mail récapitulatif, puis vous acceptez ou vous contestez chaque facture.
Article à jour au 24 septembre 2026 · Centre d'aide Jafy
Activer la facturation électronique une fois pour toutes
L’activation inscrit votre entreprise dans l’annuaire officiel, sous votre SIREN : c’est ce qui rend votre entreprise joignable par les plateformes de vos fournisseurs. Vérifiez à cette occasion que votre SIREN et votre adresse sont exacts — une donnée fausse et vos fournisseurs ne pourront pas vous adresser leurs factures.
Laisser les factures arriver
Vous n’avez rien à relever ni à télécharger. Jafy interroge régulièrement la plateforme et dépose les nouvelles factures dans la page « Factures reçues ». Vous recevez un e-mail récapitulatif dès qu’il y en a de nouvelles.
Ouvrir la facture et vérifier
Chaque facture s’ouvre avec son fournisseur, son montant TTC, son échéance et ses pièces jointes. Le format Factur-X est un PDF classique dans lequel est embarqué un fichier de données : vous lisez le PDF comme d’habitude, et Jafy exploite les données pour vous.
Accepter ou contester
Deux boutons : « Accepter » et « Contester ». Ce ne sont pas de simples étiquettes internes — votre décision est transmise à votre fournisseur et à l’administration. Accepter vaut approbation de la facture, et Jafy vous le rappelle par une confirmation avant d’agir. Une contestation doit être motivée.
Bon à savoir
- La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, sans exception de taille. L’émission de vos propres factures au format électronique suit au 1er septembre 2027 pour les TPE et PME.
- Un PDF envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. Un fournisseur PME ou TPE peut encore vous envoyer un PDF jusqu’à son entrée dans l’obligation d’émission, au plus tard le 1er septembre 2027. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez également pouvoir recevoir une facture électronique qu’un fournisseur PME ou TPE choisit d’émettre par anticipation.