Comment faire une facture de situation à l’avancement ?
En bref. Une situation se crée depuis le devis, et l’avancement se saisit ligne par ligne, en cumulé depuis le début du chantier. Jafy déduit seul ce qui a déjà été facturé au titre des situations précédentes et des acomptes : ce qui reste est le montant de la période.
Article à jour au 18 août 2026 · Centre d'aide Jafy
Partir du devis, jamais d’une facture vierge
La situation se crée depuis le devis du chantier. C’est ce rattachement qui permet à Jafy de connaître le montant du marché, les lignes déjà avancées et les acomptes déjà versés. Une facture créée de zéro n’a aucun de ces repères, et c’est là que les écarts apparaissent.
Saisir l’avancement en cumulé, ligne par ligne
Pour chaque ligne, indiquez où en sont les travaux depuis le début du chantier, et non ce qui a été fait depuis la dernière situation. Une ligne à 30 % le mois dernier et à 60 % ce mois-ci se saisit à 60 %. C’est la convention des situations de travaux, et c’est ce que votre client attend de lire.
Laisser Jafy déduire les situations précédentes
Le calcul est fait pour vous : le cumul des lignes donne le montant des travaux réalisés, dont Jafy retranche ce qui a déjà été facturé. Le total de la facture correspond donc à la période, et le PDF rappelle les acomptes et avancements déjà facturés pour que votre client puisse recouper.
Vérifier l’imputation de l’acompte
Si un acompte a été versé à la commande, il est déduit au niveau de la facture, et le PDF porte la mention « À déduire : acompte déjà facturé » suivie du montant. Le pourcentage d’avancement de chaque ligne reste donc l’avancement réel des travaux, sans mélange avec l’acompte — c’est la lecture que fait un maître d’œuvre.
Terminer par la facture de solde
En fin de chantier, la facture de solde reprend le reste à facturer et porte, le cas échéant, la retenue de garantie. La somme de l’acompte, des situations et du solde retombe exactement sur le montant du devis.
Bon à savoir
- Le total de toutes les factures d’un chantier ne peut pas dépasser le montant du devis : Jafy le contrôle à la finalisation. Un dépassement signale presque toujours une situation saisie en avancement de période au lieu d’un avancement cumulé.
- Un avenant se traite comme une modification du devis, pas comme une facture supplémentaire hors marché — sans quoi le suivi de l’avancement ne veut plus rien dire.